Bimtek Kearsipan Elektronik E Filing Bagi Pemerintah

Bimtek Kearsipan Elektronik E Filing Bagi Pemerintah

Bimtek Kearsipan Elektronik E Filing Bagi Pemerintah – Didalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 1 point kedua Tentang Kearsipan disebutkan bahwa arsip merupakan suatu rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang mana dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, serta perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat berbanagsa dan bernegara.

Di era serba teknologi seperti saat ini, sistem kearsipan kini sudah berubah bentuk yang awalnya hanya berbentuk sekumpulan kertas, sehingga mudah rusak, dan beresiko hilang. Maka dengan adanya media elektronik seperti komputer diharapkan pada saat proses pengelolaan kearsipan bisa berjalan efektif dan efisien.

Untuk informasi lebih lengkap mengenai Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filing) Bagi Institusi Pemerintah Silahkan hubungi kami melalui kontak:

Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filing) Bagi Institusi Pemerintah

Sistem pengarsipan bisa disebut ideal apabila rekaman arsip tersebut aman dan bisa didapatkan secara cepat dan mudah apabila saat dibutuhkan nanti. Maka dari itu dengan adanya elektronik sistem diharapkan bisa memberikan bantuan serta kemudahan bagi masyarakat. bahkan keuntungan dari adanya sistem kearsipan elektronik ini manfaatnya akan dirasakan oleh semua aparatur pemerintah, baik itu dipemerintahan pusat maupun di pemerinatahan daerah, sehingga akan lebih mudah dan cepat dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.

Sebagaimana mana yang tercantum didalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, menyatakan bahwa lembaga kearsipan dapat membuat arsip dalam berbagai bentuk atau melakukan alih media yaitu antara lain media elektronik.

Dalam penerapannya sistem kearsipan eleketronik ini adalah dengan menggunakan sebuah aplikasi yang disebut dengan aplikasi e-filing. Aplikasi E-Filing merupakan aplikasi kearsipan elektronik terbaru yang berbasis web yang dibuat dengan memakai bahasa pemprograman PHP dengan Framework Codelgniter, Bootstrap dan Jquery. Untuk database nya memakai MySQL  dan desain web nya jenis HTML.

Tidak berhenti disitu saja, sistem kearsipan elektronik atau E-Filing ini telah mendukung prinsip Good goverment dan Good corporate govermanance dalam meraih efisiensi dan efektifitas untuk mencapai tujuan baik untuk kebutuhan organisasi pemerintah maupun swasta. Aplikasi E-Filing memiliki tingkat fleksibilitas yang sangat tinggi, sehingga kegiatan apapun yang berhubungan dengan kearsipan, seperti jenis arsip, ekstensi file, serta hak akses arsip bisa ditentukan sendiri oleh pengguna aplikasi tersebut. Dengan demikian dijamin aplikasi e-filing ini bisa diterapkan di instansi pemerintahan. Sehingga nanti hasil dari laporan pengarsipan tidak hanya dalam bentuk hardcopy atau dokumen yang sudah di print, melainkan dalam bentuk softcopy atau file digital.

Selain itu ada beberapa fitur dari aplikasi e-filing ini membantu dalam proses pengelolaan kearsipan, yaitu meliputi: penyimpanan, unggah dokumen elektronik, manajemen pengguna, penenntuan jenis arsip, ekstensi dan hak akses, deskripsi arsip, multi upload dokumen, serta pencarian dokumen dan menampilkan menu download dan cetak.

Dalam rangka meningkatkan pemahaman mengenai kearsipan elektronik atau E-Filing bagi institusi pemerintah, maka untuk para aparatur pemerintah diharapkan dapat mengikuti pelatihan yang akan dilaksanakan di kota-kota besar di Indonesia.

Jadwal Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filing) Bagi Institusi Pemerintah

Berikut adalah tanggal pelaksanaan dan lokasi Pelatihan Kearsipan Elektronik (E-Filing) Bagi Institusi Pemerintah :

Jadwal Bimtek dan Diklat Tahun 2023

Anda juga bisa melakukan request jadwal dan materi sendiri untuk tema Kearsipan Elektronik (E-Filing) Bagi Institusi Pemerintah atau yang lainnya dengan syarat minimal peserta yang ikut diatas 5 orang.

Syarat dan Ketentuan Untuk Mengikuti Pelatihan Membayarkan biaya Bimtek Sebesar: Rp. 4.500.000 (Fasilitas Penginapan) Rp. 3.500.000 (Tanpa Fasilitas Penginapan) Membawa Surat Tugas/SPPD. Melakukan konfirmasi untuk pendaftaran peserta paling lambat 5 (lima) hari sebelum tanggal pelaksanaan diklat dimulai. Pendaftaran dapat dilakukan melalui telpon / sms / wa dengan menyebutkan pilihan materi dan juga jadwal diklat yang akan diikuti. Fasilitas Peserta Bimtek Pelatihan selama 2 hari atau hingga materi selesai Penginapan 4 hari 3 malam Twin Sharing untuk peserta menginap. Seminar Kit & Tas Ekslusif; Coffee Break, Lunch & Dinner. Sertifikat Pelatihan. Bonus dan Promo Antar dan Jemput di Bandara Untuk Peserta Group Minimal 5 Orang (Peserta wajib konfirmasi). *Syarat dan Ketentuan Berlaku *Tanggal dan lokasi pelaksanaan pelatihan sewaktu-waktu bisa berubah

Sekian informasi mengenai Bimtek Kearsipan Elektronik (E-Filing) Bagi Institusi Pemerintah Jika ada pertanyaan terkait hal tersebut, anda bisa menghubungi kami melalui nomor yang tertera diatas.